Przeglądy kas fiskalnych co trzeba wiedzieć

Przeglądy kas fiskalnych co trzeba wiedzieć

Jeżeli jesteś szczęśliwym posiadaczem kasy fiskalnej musisz pamiętać o obowiązkach nałożonych przez Ustawodawcę, a które mogą skutkować karą nałożoną przez Urząd Skarbowy. Przegląd kasy fiskalnej jest jednym z nich.

Dokumenty

Przede wszystkim, po zakupie kasy, należy ją zgłosić do Urzędu Skarbowego, w którym się rozliczasz. Zgłoszenia dokonuje się na odpowiednim druku. W uzupełnieniu go pomoże sprzedawca kas. Poza podstawowymi danymi rejestrowymi ważne są dwa numery: numer fabryczny i numer unikatowy. Numer fabryczny nadaje producent tak jak dla wszystkich urządzeń technicznych. Numer unikatowy identyfikuje pamięć fiskalną w kasie, jest wprowadzany przez producenta i zmienia się w przypadku wymiany pamięci fiskalnej. Zaczyna się od liter PL. Prawie takie samo zgłoszenie jest dokonywane jest przez serwis kasy.

Po zgłoszeniu kasy do Urzędu otrzymamy kolejny numer ewidencyjny. Będzie od identyfikował urządzenie w naszym urzędzie. Numer ten należy w widocznym miejscu nanieść na kasę.

Do kasy przypisana jest książka serwisowa, w której znajdują się wszystkie dane podatnika, sprzedawcy, serwisu, numery ewidencyjne, przeglądy, interwencje techniczne. Traktowana jest jak księga rachunkowa więc należy jej pilnować.

Pamiętaj! Odbierając kasę ze sklepu powinniśmy otrzymać:

  • kasę fiskalną
  • zasilacz
  • książkę serwisową

Przeglądy okresowe

Kasy fiskalne to urządzenia i znikomej awaryjności i mało przyjaznym interfejsie programowania. Jeżeli nie zalejemy jej wodą lub co gorsza np. piwem nie powinniśmy mieć z nią problemu. Najczęstsze awarie w kolejności częstotliwości występowania to:

  • uszkodzenie kart pamięci
  • zużycie baterii na płycie głównej (ok. 2-3 lata)
  • uszkodzenia drukarki
  • zużycie akumulatora głównego
  • uszkodzenia płyty głównej
  • uszkodzenia pamięci fiskalnej

Wszystkie rodzaje usterek poza wymianą karty pamięci muszą być wykonywane przez autoryzowany przez producenta serwis. Naprawy wymagają zerwania plomby serwisowej i rozkręcenia urządzenia. Wymianę pamięci fiskalnej realizuje producent.

Mała awaryjność nie oznacza brak kosztów eksploatacji. Podobnie jak w przypadku samochodów kasa fiskalna musi przechodzić przegląd okresowy. Obecnie taki przegląd wymagany jest minimum co 24 miesiące. Może być dokonywany częściej.

Netbis.pro posiada autoryzację  firm Elzab, Posnet, Sharp, Datecs Polska i wykonuje przegląd kasy fiskalnej. Koszty usług wynoszą:

  • przegląd roczny – wykonywany między 11 – 13 miesiącem obejmuje przegląd, wykonanie kopii karty pamięci, programowanie kodów oraz bezpłatną usługę naprawy w tym okresie – koszt 70 zł brutto.
  • przegląd dwuletni – musi być zgłoszony do serwisu nie później niż 23 miesiące od zakupu bądź ostatniego przeglądu i zawiera koszt przeglądu i wykonania kopii karty pamięci – koszt 180 zł.

Przegląd kasy musi być potwierdzony fakturą i wpisem do książki serwisowej. Za brak ważnego przeglądu US nakłada kary w wysokości kilkuset złotych.

Likwidacja kasy

Po zakończeniu działalności gospodarczej musimy pamiętać o procedurze zamknięcia kasy fiskalnej. Operacja polega na odczytaniu zawartości pamięci fiskalnej i zgłoszenia tego faktu do Urzędu Skarbowego. Na kasie uruchamiana jest funkcja zablokowania urządzenia na trwale. Cała procedura jest wykonywana przez serwis przypisany do kasy.

Oferta kas fiskalnych.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *